Als Werkstudent Office Management (m/w/d) unterstützt du unser Service Desk Team vor Ort am Standort München. In deiner Rolle bist du erster Ansprechpartner bzw. Ansprechpartnerin für Mitarbeiteranfragen vor Ort und Schnittstelle zu unseren Corporate Functions. 

Werkstudent HR Office Management (m/w/d)

München

Deine Tätigkeiten

  • Du unterstützt das HR-Team bei Themen wie z.B. Prüfung der Zeiterfassung oder Erstellen und Versenden von Standard-Personalschreiben

  • Im Rahmen von Off- und Onboarding übernimmst du Vorort-Termine zur Ausgabe und Rücknahme von IT-Equipment, Büromaterialien und Zutrittsausweisen 
  • Du organisierst die Post und übernimmst allgemeine administrative Bürotätigkeiten sowie Empfangstätigkeiten  

  • Du übernimmst Reisebuchungen für die KollegInnen vor Ort 
  • Du bearbeitest alle Anliegen rund um die Poolfahrzeuge und übernimmst die Übergabe und Rücknahme von Firmenwagen   

  • Du verantwortest Themen rund um das Facility-Management vor Ort und betreust Termine mit externen Dienstleistern (z.B. Handwerksbetriebe)

  • Du unterstützt interne Events vor Ort und übernimmst z.B. den Einkauf sowie die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten  

  • Du stellst sicher, dass Besprechungsräume und Büros in einem ansprechenden Zustand sind  

  • Du bestellst Verbrauchsmaterialien für den Standort, z.B. Büromaterial, Getränke oder ähnliches 

  • Du leitest Anliegen von KollegInnen vor Ort an die entsprechenden internen AnsprechpartnerInnen weiter 

Dein Profil

  • Du bist aktuell immatrikuliert und studierst noch mindestens 2 Semester 

  • Du kannst an 3 Tagen pro Woche vor Ort unterstützen (4-5 Stunden pro Tag, vorzugsweise zwischen Montag und Donnerstag) 

  • Du konntest optimalerweise bereits erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sammeln  

  • Du siehst anfallende Tätigkeiten proaktiv und besitzt eine organisierte und strukturierte Herangehensweise 

  • Du bringst ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft mit 

  • Deine Kommunikation ist offen, herzlich und transparent 

  • Vertrauliche Informationen behandelst Du diskret und professionell 

  • Du hast gute Kenntnisse in MS Office Produkten und bist offen HR bzw. IT-Systeme zu verwenden 

Firmenbranche:
Fahrzeugbau

Gestaltung der Arbeitszeit:

ID: 9093

Wir bieten dir eine Werkstudententätigkeit in einem internationalen Umfeld mit spannenden Kunden der Automobilindustrie. Steige jetzt bei uns als Werkstudent (m/w/d) ein und profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Übernahmechancen nach dem Studium.

Wir bitten um Verständnis, dass wir ausschließlich Online Bewerbungen berücksichtigen können. Über unser Online Karriereportal kannst du uns deine Unterlagen in wenigen Schritten zukommen lassen und deine Bewerbung erreicht sofort den zuständigen Ansprechpartner bzw. die zuständige Ansprechpartnerin.

Ansprechpartner:

Bei Fragen freut sich Lisa Nolting über Deine Kontaktaufnahme.
E-Mail: lisa.nolting@rle.de