Die RLE Engineering & Services GmbH sucht ab sofort für einen Geschäftsführung eine(n)

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Brehna

Ihre Tätigkeiten

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Sie haben ein professionelles Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und –überwachung)
  • Sie planen Kundentermine, Workshops und Unternehmens-Events
  • Sie kommunizieren mit Geschäftspartnern und stimmen sich mit diesen ab
  • Sie besitzen eine Schnittstellen- und Koordinationsfunktion
  • Sie gestalten die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Meetings und bereiten die Wieder-/ Vorlage inklusive der dazu erforderlichen Unterlagen/Dokumente auf
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung/Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Protokollen, etc.
  • Sie wickeln das Reisemanagement ab (Reisebuchung, Erstellung von Reiseplänen, Erstellung der Reisekostenabrechnung)
  • Sie übernehmen gegenseitige Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Ihr Profil

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit zeichnen Sie aus
  • Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, qualitätsorientiert und strukturiert
  • Zudem sind Sie flexibel, belastbar und einsatzbereit
  • Zu Ihren Soft Skills zählen ein freundliches sowie verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke sowie ein ausgeprägter Teamgeist
  • Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sie gehen sicher mit den gängigen MS Office Anwendungen um
  • Sie beherrschen idealerweise SAP-Kenntnisse
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Firmenbranche:
Forschung/Entwicklung

Gestaltung der Arbeitszeit:
40h/Woche

ID: 7292

Als einer der weltweit führenden Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Fahrzeugentwicklung, Technologie und Beratung bietet die RLE INTERNATIONAL Group einen direkten Einstieg in eine abwechslungsreiche Position bei interessanten und eindrucksvollen Kunden. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir dabei großen Wert auf die wertschätzende Begleitung und Förderung unserer Mitarbeiter und bieten so unter anderem folgende Leistungen:
  • Offene Teamkultur und persönliche Ansprechpartner 
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und interessante und vielseitige Aufgaben
  • Regelmäßige Teamevents, flexible Arbeitszeitmodelle und Sabbaticals

Coronavirus und Bewerbung bei RLE:
Sie können sich weiterhin online bei uns bewerben. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Die Gesundheit unserer BewerberInnen und MitarbeiterInnen sowie unsere gemeinsame gesellschaftliche Verantwortung haben dabei höchste Priorität. Das bedeutet aktuell, dass persönliche Kontakte möglichst vermieden werden. Unser Bewerbungsprozess ist deswegen auch vollständig ohne direkten und persönlichen Kontakt möglich.

Ansprechpartner:

Bei Fragen freut sich Sarah Wilde über Ihre Kontaktaufnahme.
E-Mail: sarah.wilde@rle.de