Die RLE Engineering & Services GmbH sucht ab sofort für einen Geschäftspartner eine(n)

Office Manager (m/w/d)

Leipzig

Ihre Tätigkeiten

  • Sie sind zuständig für die Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Büroablauf z.B. Bürobedarf überwachen und bestellen
  • Sie organisieren die allgemeinen Sekretariats- und Büroabläufe, wie bspw. Beschaffung von Büromaterial sowie -Ausstattung, Postbearbeitung / Verteilung, Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs, Annahme und Abwicklung von Kuriersendungen und Paketlieferungen
  • Sie sind Ansprechpartner für alle externen Dienstleister (z.B. Hausverwaltung, Handwerker)
  • Sie koordinieren und organisieren die Konferenzräume wie z. B. Empfang und Bewirtung der Gäste
  • Sie unterstützen in der vorbereitenden Buchhaltung: Digitalisierung von Rechnungen zur Vorbereitung der Rechnungsprüfung sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenabrechnungen und das Nachhalten von Belegen nach der internen dienstlichen Reiserichtlinie
  • Sie erhalten ein angenehmes Arbeitsumfeld auf, in dem sich Kollegen wohlfühlen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen Berufserfahrung in einem serviceorientierten Umfeld mit
  • Sie besitzen Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sie punkten mit Kommunikationsfähigkeit und charmanter Überzeugungskraft
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Firmenbranche:
Energietechnik

Gestaltung der Arbeitszeit:
40h/Woche

ID: 6382

Wir bieten einen direkten Einstieg in eine abwechslungsreiche Position bei interessanten und eindrucksvollen Kunden. Dabei legen wir besonders Wert auf eine enge Betreuung und Begleitung unserer Bewerber.

Unser Geschäftspartner punktet als renommiertes Unternehmen im Bereich der Energietechnik mit zahlreichen Benefits:
  • Arbeiten am Puls der Zeit mit Fokus auf Nachhaltigkeit und grüne Energie, mit einem begeisterten, hoch motivierten, jungen Team
  • Eine langfristige Perspektive in einem internationalen Unternehmen mit attraktiven Entwicklungschancen
  • Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Eine attraktive Vergütung
  • Zentrale Lage im Herzen von Leipzig

Coronavirus und Bewerbung bei RLE:
Sie können sich weiterhin online bei uns bewerben. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Die Gesundheit unserer BewerberInnen und MitarbeiterInnen sowie unsere gemeinsame gesellschaftliche Verantwortung haben dabei höchste Priorität. Das bedeutet aktuell, dass persönliche Kontakte möglichst vermieden werden. Unser Bewerbungsprozess ist deswegen auch vollständig ohne direkten und persönlichen Kontakt möglich.

Ansprechpartner:

Bei Fragen freut sich Sarah Wilde über Ihre Kontaktaufnahme.
E-Mail: sarah.wilde@rle.de

Jetzt bewerben