Die RLE Engineering & Services GmbH sucht ab sofort für einen öffentlichen Träger eine(n)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Speyer

Ihre Tätigkeiten

  • Unterstützen und Entlasten der Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
  • Eigenständiges Koordinieren des Aufgaben- und Terminmanagements
  • Selbständiges Abwickeln interner und externer Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
  • Selbstständiges Koordinieren und Steuern strategischer Projekte und Sonderaufgaben
  • Eigenverantwortliches Steuern und Koordinieren der Gremienarbeit inkl. Erstellen, Prüfen und Nachverfolgen von Vorlagen, Beschlüssen und Protokollen
  • Organisieren und Nachbereiten von Sitzungen, Veranstaltungen und Führungsterminen
  • Bearbeiten komplexer Sachverhalte, Erstellen fundierter Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Handlungsempfehlungen 

Ihr Profil

  • Betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) mit Zusatzqualifikation im Sekretariats- und Assistenzbereich
  • Berufserfahrung im Sekretariat und/oder der Assistenz
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, sowie diplomatisches Geschick und sicheres, loyales Auftreten auf allen Führungsebenen
  • Verständnis für öffentliches Recht und die Gemeindeordnung Rheinland-Pfalz
  • Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, sowie ausgeprägte persönliche Integrität, Loyalität und Diskretion

Firmenbranche:

Gestaltung der Arbeitszeit:
39h/Woche

ID: 17905

Als einer der weltweit führenden Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Fahrzeugentwicklung, Technologie und Beratung bietet die RLE INTERNATIONAL Group einen direkten Einstieg in eine abwechslungsreiche Position bei interessanten und eindrucksvollen Kunden. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir dabei großen Wert auf die wertschätzende Begleitung und Förderung unserer Mitarbeiter und bieten so unter anderem folgende Leistungen:
  • Offene Teamkultur und persönliche Ansprechpartner 
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und interessante und vielseitige Aufgaben
  • Regelmäßige Teamevents, flexible Arbeitszeitmodelle und Sabbaticals

Ansprechpartner:

Bei Fragen freut sich Aylin Cekirdek über Ihre Kontaktaufnahme.
E-Mail: Aylin.Cekirdek@rle.de

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