Die RLE Engineering & Services GmbH sucht ab sofort für einen Sportwagenhersteller eine(n)

Sekretär (m/w/d) Automotive

Affalterbach

Ihre Tätigkeiten

  • Planen der Termine des Vorgesetzten, sowie Vereinbaren und Überwachen von Terminen unter Berücksichtigung der Prioritäten, Einholung erforderlicher Unterlagen und Informationen sowie Vorbereiten der Termine
  • Eigenverantwortliches Sichten und Priorisieren der E-Mails und Eingangspost, ggf. selbstständiges Bearbeiten und Einleiten von Maßnahmen oder entsprechendes Weiterleiten
  • Organisieren von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops etc. sowie das Planen und Durchführen von internen Schulungen. Zusätzlich Vor- bzw. Nachbereiten und Erstellen von Protokollen
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen nach Vorgabe und Anfordern / Überwachen von Rückmeldungen
  • Planen und Organisieren von Dienstreisen im In- und Ausland, sowie Durchführen von Reisekostenabrechnungen
  • Betreuen von Besuchern, Kontaktpflege mit internen und externen Stellen und Auseinandersetzen mit den Compliance Richtlinien
  • Verantworten des Büromaterials und Verpflegungsverwaltung, sowie Durchführen sonstiger organisatorischer Tätigkeiten für die Abteilung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in der Rolle des Sekretärs (m/w/d) idealerweise in einem Industrieunternehmen
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Programme, sowie weiterer PC-Softwares wie z.B. Lotus Notes
  • Sicherstellen eines hohen Qualitätsniveaus auch bei hoher Arbeitsbelastung und Einhaltung der Verhaltensrichtlinie ist zwingende Voraussetzung
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an selbstständiger Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischen Fähigkeiten; sowie Arbeitszeitflexibilität

Firmenbranche:
Fahrzeugbau

Gestaltung der Arbeitszeit:
40h/ Woche

ID: 14713

Als einer der weltweit führenden Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Fahrzeugentwicklung, Technologie und Beratung bietet die RLE INTERNATIONAL Group einen direkten Einstieg in eine abwechslungsreiche Position bei interessanten und eindrucksvollen Kunden. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir dabei großen Wert auf die wertschätzende Begleitung und Förderung unserer Mitarbeiter und bieten so unter anderem folgende Leistungen:
  • Offene Teamkultur und persönliche Ansprechpartner 
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und interessante und vielseitige Aufgaben
  • Regelmäßige Teamevents, flexible Arbeitszeitmodelle und Sabbaticals

Ansprechpartner:

Bei Fragen freut sich Florian Heller über Ihre Kontaktaufnahme.
E-Mail: Florian.Heller2@rle.de

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