Als Werkstudent Office Management (m/w/d) unterstützt du unser Team vor Ort am Standort München. In deiner Rolle bist du erster Ansprechpartner bzw. Ansprechpartnerin für Mitarbeiter- & Standortfragen.

Werkstudent (m/w/d) Backoffice/ Büromanagement

München

Ihre Tätigkeiten

  • Als Ansprechpartner für Standortfragen verantwortest du Themen rund um das Facility-Management, Standortumzug und Inventur vor Ort und betreust Termine mit externen Dienstleistern (z.B. Handwerksbetriebe, Lieferanten, Vermietern) in München
  • Du unterstützt das Recruitingteam mit der Datenpflege, CV Erstellung und Tracking
  • Du organisierst die Post und übernimmst allgemeine administrative Bürotätigkeiten sowie Empfangstätigkeiten im Backoffice  
  • Im Rahmen von Off- und Onboarding übernimmst du Vorort-Termine zur Ausgabe und Rücknahme von IT-Equipment, Büromaterialien und Zutrittsausweisen
  • Du unterstützt bei der Organisation von internen Events (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier) vor Ort und übernimmst den Einkauf von Verbrauchsmaterialien für den Standort, z.B. Büromaterial, Getränke sowie die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten

Ihr Profil

  • Du bist aktuell in einem betriebswirtschaftlichen Studium immatrikuliert und kannst 10 Stunden in der Woche vor Ort unterstützen
  • Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich konntest du bereits sammeln  
  • Du siehst anfallende Tätigkeiten proaktiv und besitzt eine organisierte und strukturierte Herangehensweise 
  • Du bringst ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft mit und vertrauliche Informationen behandelst Du diskret und professionell 
  • Deine offene, herzliche und transparente Kommunikation zeichnet dich aus
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office Produkten und bist offen HR bzw. IT-Systeme zu verwenden 

Firmenbranche:
Forschung/Entwicklung

Gestaltung der Arbeitszeit:

ID: 14259

Wir bieten dir eine Werkstudententätigkeit in einem internationalen Umfeld mit spannenden Kunden der Automobilindustrie. Steige jetzt bei uns als Werkstudent (m/w/d) ein und profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Übernahmechancen nach dem Studium.

Wir bitten um Verständnis, dass wir ausschließlich Online Bewerbungen berücksichtigen können. Über unser Online Karriereportal kannst du uns deine Unterlagen in wenigen Schritten zukommen lassen und deine Bewerbung erreicht sofort den zuständigen Ansprechpartner bzw. die zuständige Ansprechpartnerin.

Ansprechpartner:

Bei Fragen freut sich Carina Knecht über Ihre Kontaktaufnahme.
E-Mail: carina.knecht@rle.de

Jetzt bewerben